Organizator kongresov

Kaj delavec običajno dela:

• zbira prijave in jih računalniško obdela;
• potrjuje udeležbo;
• izdela registracijske liste ali seznam udeležencev;
• opravi registracijo na kraju dogajanja;
• uredi rezervacije, vodenje in potrjevanje hotelskih namestitev;
• vodi in evidentira vplačila.
   

Osebnostne lastnosti:

Organizator kongresov je družaben, takten, miren, urejen in komunikativen. Pripravljen mora biti na potovanja, dolg delavnik in stresne situacije.

Pogoji dela:

Organizator kongresov veliko dela opravi v svoji pisarni, kjer se dogovarja preko telefona in elektronskih medijev za organizacijo in izvedbo prireditev.
Delo je pogosto stresno, saj lahko nepredvidene okoliščine spremenijo načrtovan potek dogodkov.

Delovni pripomočki:

Organizator kongresa uporablja vse sodobne pripomočke za komuniciranje. Vodi pogodbeno dokumentacijo s poslovnimi partnerji in pripravi končno poročilo o izvedbi prireditve.